Compte-rendu de l’Assemblée générale 2019

Association Orgue-Avenir à la Porte des Vosges

Salle paroissiale, rue de Lorient 88110 RAON-L’ÉTAPE Samedi 16 mars 2019 à 10 h

 

Présents :

Mmes CASILINO, BANSEPT, PERRIN, VINCENT (Adjointe au maire), MATHIEU (Vosges Matin) MM. PERRIN, FEGLI, BANSEPT, NOEL, CHARDOT, BOUCHÉ, PIERRAT (Maire).

 

Excusés :

Mme LAVAL, M LUX.

Le président remercie les personnes présentes pour leur participation à l’assemblée générale. Il remercie plus particulièrement :

  • Les adhérents présents ;

  • La municipalité représentée par Madame Vincent et Monsieur Pierrat.

  • La paroisse Saint-Luc pour le prêt de la salle.

  • Bilan moral :

o Rappel des motifs d’existence de l’association :

Depuis la sécheresse de 2003 le grand-orgue de l’église St-Luc se dégrade pour être devenu injouable en 2017. Aujourd’hui, le système d’alimentation en air de l’instrument est endommagé, la transmission électro- pneumatique est défectueuse et les sommiers supports des tuyaux sont eux aussi à revoir.

En 2013, sous l’impulsion de la municipalité, l’association a été créée pour accompagner la municipalité dans le projet de restauration de cet instrument exceptionnel (article 2 des statuts de l’association « principal objectif la restauration »).

Notre second objectif, intimement lié au premier, est de faire connaître et partager l’orgue et sa musique en général au travers diverses actions.

o Nos activités en 2018 :

Organisation de 4 concerts au cours de l’année :

  • 29/07 : récital donné par Emmanuel HOCDÉ à l’église Saint-Georges.

  • 12/08 : récital donné par Michaël MATTHES à l’église Saint-Georges.

  • 23/09 : récital donné par Laurent JOCHUM à l’église Saint-Georges.

  • 16/12 : récital donné par Michael MATTHES à l’abbatiale d’Étival-Clairefontaine.

Le président remercie vivement les organistes pour leur belle prestation et pour leur participation bénévole à nos activités. Il rappelle que seuls leurs frais sont indemnisés par l’association.

L’affluence lors de ces concerts a été comparable à celle des années précédentes (une trentaine de personnes par concert en moyenne sauf pour le premier avec une cinquantaine de personnes).

Animation et enrichissement du site Internet de l’association par Sébastien LUX (http://oapv.e- monsite.com/) : C’est un travail quasi quotidien qui est réalisé par Sébastien LUX tout au long de l’année pour faire vivre ce site internet qu’il soit vivement remercié. Depuis la création du nouveau site, 3000 visiteurs ont été enregistrés dont 800 en 2018. On relève des pics de visites lors des mises à jour de la page « BONUS » avec de nouveaux enregistrements, par exemple avec les concerts de Noël. Le site suit l’actualité avec par exemple en avril 2018 la mise en ligne de l’hymne national anglais à l’occasion de la naissance du bébé princier. Le site est très bien référencé sur google avec les 2 premières places pour « orgue+avenir », la 1re place pour

« orgue+raon » et la 8e place pour « orgue+vosges ». A noter que depuis cette année le site est référencé sur le site internet de la ville de Raon.

Organisation d’animations et de visites découverte autour de l’orgue de Saint-Luc par Victor NOEL. Ces animations ont été organisées par Victor NOEL, cela a également nécessité un gros investissement de sa part, qu’il soit vivement remercié. Il a fait une animation/récital le 23.06 en soirée à l’occasion de la fête de la musique. Entre 100 et 150 personnes y sont passées. A destination des scolaires (école primaire) des visites de 45 minutes ont été organisées les 1er, 8 et 15 juin avec l’aide de Nadine SALERIO. Enfin, pendant la période estivale sur environ un trimestre, tous les dimanches (sauf exceptions, ex : récital) Victor était présent à l’orgue de St-Luc pour faire découvrir l’instrument. Ce sont environ 50 personnes qui ont ainsi découvert l’instrument.

Soutien du Cercle d’histoire locale de Raon. Comme proposé par l’association raonnaise, des livres ont été mis en vente à l’occasion des concerts au tarif de 15 € (5 € pour la restauration, 10 € pour le Cercle d’histoire locale). Trois ouvrages ont été vendus. Merci à l’association et à son président monsieur Kruch pour leur soutien.

Projet de restauration : En janvier 2018 l’association a transmis à la commune un projet de cahier des charges pour la restauration élaboré avec Michael MATTHES. En juin, une rencontre avec un personnel communal a permis de faire un point sur une éventuelle sollicitation de la fondation du patrimoine pour souscription. En septembre, une rencontre a été organisée avec Benoit PIERRAT (maire), Marie VINCENT (adjointe à la culture) et Christiane LAVAL (conseillère municipal) pour faire le point sur le projet, le cahier des charges et les options de restauration en vue d’une consultation.

o Nos membres :

En 2018, l’association a enregistré 16 adhésions (17 en 2015 et 22 en 2016, 23 en 2017). Rappel du montant de l’adhésion : 15 € en individuel et 20 € en couple.

Le bilan moral est validé à l’unanimité des membres présents.

 

  • Bilan financier :

RECETTES

  • 16 adhésions à 15 ou 20 € (nouvelles ou renouvelées) 190,00

  • dons du public lors des 4 concerts 1077,15

  • dons des adhérents et divers 230,02

TOTAL 1 497.17 €

DÉPENSES

  • frais liés aux concertistes (déplacement, hébergement, cadeau…) 885,05

  • site internet (version pro) 45,00 €

  • frais divers dont tenue de compte (La Banque Postale) 243,50 €

TOTAL 1 173.55

 

Ce qui nous donne un solde positif pour l’année 2018 de + 323,62

Nous disposons donc au 31 décembre 2018 de + 995

L’association dispose d’un compte courant à La Banque postale, se trouvent 895 € au 31 décembre 2018. Et, nous avions en liquidité 100 €.

A ces sommes s’ajoutent sur le CCP les 30 000 € du don de monsieur Poulet et les 95 € récoltés grâce au Cercle d’histoire locale. Cette argent étant destiné à la restauration de l’orgue.

A noter que depuis le 01/01/2019 les dépenses suivantes ont été réalisées :

02.01 : frais de tenue de compte 13.50 €

24.01 : renouvellement du site internet en version pro 60 €

    1. : régularisation SACEM 128.73

    2. : régularisation SACEM 113.28

Il reste donc au 16/03/2019, en caisse et disponible pour la vie de l’association, 584.39 €.

 

Le bilan financier est validé à l’unanimité des membres présents.

      • Projets pour l’année 2019 :

Concert à Raon l’Étape : L’orgue de l’église Saint-Luc est injouable en concert et l’orgue de l’église Saint- Georges est inaccessible pour raison de risque de chute des cloches, il n’y aura pas de concert organisé en 2019 à Raon-l’Étape.

Site internet : Poursuite de l’activité avec Sébastien.

Animations autour de l’orgue de St-Luc : Victor propose de reconduire sa présence à l’orgue les dimanches après-midi mais uniquement en juillet et août ainsi qu’aux journées du patrimoine. Il compte faire une animation à l’occasion de la fête de la musique (22/06) et reconduire les visites avec les scolaires probablement en juin et peut-être avec d’autres écoles primaires et classes.

Restauration du grand-orgue de l’église Saint-Luc : Monsieur le maire indique que suite à une visite du facteur d’orgue qui entretien habituellement l’instrument et à sa proposition de faire des réparations sur l’instrument pour un montant nettement inférieur à ce qu’une restauration pourrait coûter (environ 30 000 € au lieu de 230 000 €), il souhaite revoir la position de la commune et va consulter des experts pour prendre une décision.

Le président de l’association indique qu’il comprend bien les difficultés financières de la commune mais il rappelle que l’association a été créée pour restaurer l’orgue (cf. article 2). Réaliser des réparations ne nécessitait pas la création d’une association et il regrette que la démarche de consultation n’ai pas été menée à terme (consultation, subvention, tranches, faisabilité) avant de prendre une décision. Il met en garde sur la durabilité d’une telle opération au regard de la somme qui pourra y être investie.

En conséquence, le président attend le retour de la commune sur le choix qui sera fait suite à la consultation d’experts.

S’il n’y a pas de restauration, la somme de 30 095 € sera transférée à la commune pour les réparations puis le bureau de l’association démissionnera.

S’il y a restauration le partenariat pourra perdurer.

Vente des livres sur les Croix : Madame PERRIN (membre du Cercle d’histoire) indique que le partenariat pourra être reconduit en 2019 pour la vente des livres au prix de 15 €.

Concerts à Étival : Compte-tenu de l’impossibilité de réaliser des concerts à Raon et de l’opportunité d’en faire à Étival (cinquantenaire de l’instrument en 2019), le président sollicite l’autorisation d’organiser en partenariat avec l’association des Amis du Ban d’Étival des concerts à Étival en 2019. Il demande l’autorisation d’utiliser les moyens financiers dédiés à l’association pour prendre en charge une partie des frais qui seront occasionnés pour les concertistes.

Les perspectives 2019 sont validées par les membres de l’association.

 

L’assemblée générale est conclue à 11h15.