Assemblée Générale 2016

 

Voici le compte-rendu de notre assemblée générale annuelle du 19/02/2016 :


 

Association Orgue-Avenir à la Porte des Vosges

Compte-rendu de l’Assemblée générale ordinaire 2016

Vendredi 19 février 2015 - 20 h00

Bâtiment des associations, rue du Général Leclerc 88110 RAON-L’ÉTAPE

Aurélien, président de l’association, prend la parole pour remercier les membres de l’association pour leur engagement. Il remercie particulièrement la municipalité, représentée par Marie Vincent, adjointe en charge de la culture, pour son soutien et pour le prêt de la salle, ainsi que la paroisse Saint-Luc, représentée par le Père Opi, pour son soutien accordé tout au long de l’année à nos diverses manifestations.


 

  1. Bilan moral

  • Rappel : pourquoi l’existence de notre association ?

Notre objectif premier est d’accompagner le projet de restauration du grand-orgue de l’église Saint-Luc.

Cet orgue original présente des signes d’essoufflement dont les prémisses datent d’il y a près de 15 ans (sécheresse de 2003). Aujourd’hui, le système d’alimentation en air de l’instrument est endommagé, la transmission électropneumatique est défectueuse et les sommiers supports des tuyaux sont eux aussi à revoir. Conclusion l’orgue reste jouable, mais de façon aléatoire et sans pouvoir utiliser tout son potentiel.

Notre second objectif est de faire connaître et partager l’orgue et sa musique en général au travers diverses activités.

L’association a donc pour but de faire connaître cet instrument et d’accompagner la municipalité dans le projet de restauration.

  • Nos activités en 2015 :

Nous avons organisé moins d’événements en 2015 qu’en 2014. D’une part, parce que nous avons concentré nos efforts sur le concert Rêve d’étoiles. Et d’autre part, il faut le reconnaître parce que nous y avons consacré moins de temps.

Nous avons donc organisé deux concerts. Le premier un récital de François-Henri Houbart, organiste de La Madeleine à Paris en juin. Le second en juillet, un concert en images avec Jean-Philippe Le Trévou (organiste de cinéma) et Jean-Loup Chrétien. C’est pour nous l’occasion de les remercier pour leur belle prestation et pour leur participation bénévole à nos activités (rappel : seuls leurs frais sont indemnisés par l’association).

Le premier concert a rassemblé une cinquantaine de personnes, le second, près de deux cent.

Nous n’avons pas organisé de portes-ouvertes à la tribune en 2015.

La maquette préparée pour réaliser un fascicule de présentation de l’orgue n’a pas été concrétisée faute de moyens (voir bilan financier).

Du côté de nos relations avec la mairie et dans le cadre du projet de restauration, 2015 aura été une année de transition. La municipalité a acté le principe de réalisation d’une restauration du grand-orgue de l’église Saint-Luc. Elle a également fait le choix de ne pas entamer une procédure de classement de l’instrument, rejoignant ainsi notre avis. Enfin, il est sérieusement envisagé d’inscrire comptablement le projet de restauration dans le budget municipal 2016. Nous avons aussi eu l’occasion d’échanger avec monsieur le Maire Benoît Pierrat, Marie Vincent et Philippe Salério autour du projet de restauration à la tribune de l’orgue. Cette visite a été un moment d’échange et de concertation utile.


 


 

  • Nos membres

L’association compte 17 adhérents à jour de leur cotisation pour l’année 2015. Nous avons eu la peine d’apprendre le décès de l’un de nos adhérents en début d’année 2015.

Les adhésions pour l’année 2016 sont bien évidement ouvertes et chaque membre de l’association est invité à renouveler sa cotisation et à faire adhérer son entourage ! Merci, à celles et ceux qui ont déjà renouvelé leur adhésion pour 2016. L’association et nos projets, ne peuvent vivre qu’avec votre soutien et votre participation.

Quatre personnes composent le bureau actuellement. Les personnes souhaitant nous rejoindre sont les bienvenues. Actuellement, les tâches au sein du bureau se répartissent comme suit :

- Aurélien : relations extérieures, suivi administratif

- Antoine : organisation de la saison musicale et accompagnement des artistes, trésorerie

- Viviane : secrétariat

- Sébastien : gestion du site internet

Cet organigramme peut être modifié, complété au gré des propositions et des sollicitations…

  • Site internet

Sébastien prend la parole pour présenter le fonctionnement et les possibilités du site Internet de l’association : http://oapv.e-monsite.com/

Grâce au passage à la version pro voté en assemblée générale 2015, la navigation est devenue plus facile et agréable (blocage des publicités intempestives). Nous disposons aussi d’un espace plus important de stockage des données, ce qui a permis entre autres de faire une page spéciale pour la venue de Jean-Loup Chrétien et Jean-Philippe Le Trévou. La page bonus avec des vidéos est très visitée.

Le site est bien référencé. Les recherches sur google nous placent en 3e position pour « Orgue Raon » et en première position pour « orgue avenir ».

La fréquentation du site reste soutenue.

Sébastien donne quelques exemples de pics de fréquentation :

  • Le 8 janvier : 38 visiteurs

  • Le 1er février : 54 visiteurs

  • Le 15 février : 25 visiteurs

Le bilan moral est validé à l’unanimité des membres présents


 

  1. Bilan financier

Les comptes de notre association sont dans le rouge suite en particulier au concert Rêve d’étoiles qui a nécessité la mise en place d’une logistique exceptionnelle et la prise en charge de frais eux aussi hors du commun. Nous avions envisagé cette entame sérieuse du budget lors de la réalisation du prévisionnel présenté lors de l’AG de 2014. Mais, ce fut plus important que prévu !

Le but d’une association n’est pas de thésauriser ; et nous comptons bien nous refaire une santé à l’aide des manifestations de l’année à venir. Néanmoins, le déficit enregistré en 2015, nous a conduits à mettre en attente certains projets et en particulier la réalisation de la plaquette.

RECETTES 2015

18 adhésions à 15 ou 20 € (nouvelles ou renouvelées) 245,00 €

Dons du public lors des 2 concerts 1 235,00 €

Dons des adhérents 5,00 €

Trop perçu hôtel Baccarat 78,50 €

Avance de trésorerie 959,20

TOTAL 2 522,70 €


 

DÉPENSES 2015

Frais de déplacement, d’hébergement et de restauration (concertistes) 1 015,75 €

Frais supplémentaires concert Rêve d’Étoiles 2 302,00 €

Site internet version pro 45,00 €

Gerbe pour décès 30,00 €

Remboursement avance de trésorerie 259,20 €

Frais de tenue de compte (La Banque Postale) 30,60 €

TOTAL 3 682,55 €


 

Ce qui nous donne un solde négatif pour l’année 2015 de - 1 159,85 €

A quoi s’ajoute le solde positif de l’année 2014 qui était de + 1 288,36 €

Nous disposons donc au 31 décembre 2015 de + 128,51 €

(Avec avance de trésorerie de 700 € à rembourser)

Pour information, nous disposons d’un compte courant à La Banque postale, compte sur lequel se trouvent 78,51 € au 31 décembre 2015. Et, nous avions en liquidité 50,00 €.

Les pièces comptables sont mises à disposition des adhérents.

Les membres présents donnent quitus au trésorier pour la tenue de ses comptes.

  1. Budget prévisionnel 2016

DÉPENSES PRÉVISIONNELLES 2016

Frais de déplacement, d’hébergement et de restauration (3 concerts) 700,00 €

Frais de tenue de compte 35,00 €

Frais divers 190,00 €

Remboursement partiel avance de trésorerie 350,00 €

TOTAL 1 275,00 €

RECETTES PRÉVISIONNELLES 2016

Adhésions 275,00 €

Dons du public lors des concerts 1 000,00 €

TOTAL 1 275,00

Nous allons donc jouer serré en 2016 pour équilibrer nos activités.

  1. Projets pour l’année 2016

Objectif n°1 : Réaliser 3 concerts au profit de la restauration du grand-orgue de l’église Saint-Luc.

Des contacts sont pris à ce jour auprès d’organistes.

Une date est déjà calée : le vendredi 20 mai en soirée. Ce soir-là, nous accueillerons Jean-Philippe Le Trévou Navarre pour un récital d’orgue retransmis sur grand écran.

Deux autres récitals sont envisagés avec Olivier Perrin et Michaël Mattes (date envisagée 11 septembre).

Objectif n°2 : Organiser des moments de découverte de l’instrument à l’attention du public

Nous n’en avons pas fait en 2015. Il serait intéressant d’en faire en 2016 à des moments judicieux (fête de la musique, jour de l’orgue, journées du patrimoine…). Nous pourrons organiser cela au cours de l’année.


 


 

Objectif n°3 : Réaliser et diffuser le fascicule de présentation de l’orgue.

Nous avions présenté une première version de la maquette lors de la dernière AG. Nous n’avons guère avancé, en raison en particulier de nos difficultés financières. Puisque la plaquette a pour vocation d’illustrer l’orgue et d’accompagner les visiteurs, nous proposons à la municipalité de prendre en charge le coût de la réalisation de cette plaquette. Elle pourra par exemple se retrouver à l’Office de tourisme, en mairie et dans les églises, il s’agirait donc d’une plaquette pérenne dans le temps.

Nous nous proposons évidemment de participer à sa conception et de l’enrichir avec les autres orgues de la cité.

Objectif n°4 : Accompagner la municipalité dans le projet de restauration de l’orgue.

La municipalité souhaite engager le projet de restauration dès cette année (pas forcément les travaux !). Pour cela, il lui appartient de définir les contours du projet en fonction des possibilités techniques et financières. La manufacture de Rambervillers est d’ailleurs revenue visiter l’instrument pour étudier et affiner la question de la restauration des sommiers afin de préciser le devis potentiel.

Des subventions et des fonds divers seront également recherchés pour cerner les possibilités de financement. Les démarches administratives seront progressivement engagées.

L’année aura été une année de transition, l’année 2016 sera une année charnière pour le lancement de ce projet, nous l’espérons et nous nous en réjouissons.

Mme Marie Vincent prend la parole pour indiquer que le conseil municipal a bien acté le principe de restauration de l’orgue et l’abandon de la démarche de classement. La municipalité souhaite à présent s’orienter vers la formation d’un groupe de travail, dans lequel l’association pourrait être représentée. Il est aussi envisagé de provisionner une certaine somme (à définir) en vue des travaux. Les aides financières doivent bien entendu être recherchées (Etat, Département, Région et Mécénat sont les sources de financements envisagées pour l’instant).

Un soutien de la mairie est possible concernant la communication. Nous devrons nous rapprocher de Jean Hirli, pour la réalisation et l’impression de la plaquette.

Par rapport au programme des manifestations : des évènements vont être organisés par la commune dans le cadre du 30e anniversaire du jumelage les 18 et 19 juin 2016. Pour intégrer le programme, il faut se tourner vers Mme Laval, élue en charge de ces questions.

Les membres présents valident ces objectifs ainsi que le budget prévisionnel

Cotisation 2016 : Il est proposé de les laisser inchangées : à savoir 15€ par personne ou 20 € par couple.

Les membres présents valident cette résolution pour 2016

Concerts à entrée payante : Au sein du bureau, la question a été posée d’organiser des concerts à entrées payantes. En effet, notre mode de fonctionnement actuel est basé sur l’entrée libre et libre participation à la fin du concert. Cette méthode nous limite par rapport à l’accueil de certains concertistes et peut-être aussi dans la participation du public, qui librement se situe autour de 5 à 7 € par personne. Néanmoins, elle a l’avantage de permettre l’accès à tous aux concerts et de laisser chacun libre de sa participation. Aussi, financièrement le calcul d’une entrée payante n’apporte pas forcément un bénéfice supérieur, s’il y a moins de participants...

Les membres présents proposent de mettre en place une entrée payante pour certains concerts, à titre d’essai.

La parole est donnée au Père Opi, représentant de la paroisse.

Celui-ci rappelle que les dates des évènements organisés par l’association doivent être connues à l’avance, ce qui permet de les annoncer aux paroissiens. Il demande également qu’un membre de l’association passe régulièrement relever la boîte aux lettres de l’association (le siège social est situé au 8, rue de Lorient). Il précise également que Mme Boulanger est titulaire de l’orgue, il faut donc travailler avec elle.

Le bureau prend note de ces remarques.